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時短できる!あまり知られていないGoogleの便利な機能8選

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時短できる!あまり知られていないGoogleの便利な機能8選

 時短できる!あまり知られていないGoogleの便利な機能8選

 時短できる!あまり知られていないGoogleの便利な機能8選

 MakeUseOf:Googleのメールサービス「Gmail」は2004年のエイプリルフールに開始され、今や嘘偽りなくみんなが毎日欠かさずに利用するサービスになっています。

 さて、そんなトリビアには興味はないかもしれませんが、もしGoogleのサービスを使用しながら時間を節約して生産性を高めることができたら、きっとみなさんも知りたいのではないでしょうか。

 Googleの各種サービスにはそんな便利な機能が実はたくさんあります。もちろんそれがなくたって生きていけるかもしれません。でも、使わない手はないですよね?

 この記事では、時間の節約に役立つ、Googleの各種サービスが持つ機能を8つ紹介します。

 Google ToDo リスト

時短できる!あまり知られていないGoogleの便利な機能8選

 メールから実行可能なタスクのリストを作成してくれる「Google ToDo リスト」は、あまり活用されていないようですが、やることが多すぎて頭がぼんやりしてしまった時に現実に引き戻してくれるツールです。

 Googleの有名エンジニア、Matt Cutts氏も、このツールを活用している1人です。Cutts氏はGoogle ToDo リストを管理し、「New Tab to Tasks」や「Better Google Tasks」などの拡張機能で、さらに使いやすくしているとのこと。Better Google Tasksを使えば、実用性重視のGoogle ToDo リストがもっと楽しくなります。また、「Improvements for Google Tasks」も試してみてください。ラベルやキーワードを使って、リストの中の重要なタスクをハイライトできるようになります。

 ビデオ通話のスケジュール設定

 「Google+ハングアウト」を使ったビデオ会議をする時に、参加者一人ひとりにメールを送っていませんか?あるいはぎりぎりになるまでビデオ通話の予定をすっかり忘れていて、ウェブカメラに映っても良いように大急ぎで部屋を片づけるはめになった、なんてことはありませんか?

 ハングアウトへのリンクを、クリックひとつで「Googleカレンダー」のイベントに追加することができるのです。これだけでメール1通か2通ぶんの時間を節約できます。

時短できる!あまり知られていないGoogleの便利な機能8選

 以下の簡単な3つのステップに従って、今後予定されているハングアウトのイベントを「Googleカレンダー」に設定してみましょう。

Googleカレンダーへ行き、「作成」ボタンをクリックします。…

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